Od dubna zavádí vláda nové jednotné měsíční hlášení, které má zjednodušit administrativu pro zaměstnavatele tím, že nahradí několik dosavadních formulářů jediným elektronickým dokumentem. Firmy se však obávají, že místo úlevy s sebou přinese další komplikace.
Zejména menší společnosti a živnostníci mohou pocítit stres při prvním vyplnění tohoto formuláře. Podle místopředsedkyně Asociace malých a středních podniků a živnostníků Gabriely Hrbáčkové, menší firmy často postrádají kapacity a informace pro to, aby se na novou povinnost včas připravily. Registrace na portálu České správy sociálního zabezpečení, kterou musí firmy provést během dubna, je pouze jedním z kroků.
Jednotné hlášení má zjednodušit přehledy, které zaměstnavatelé posílají různým úřadům jako je Česká správa sociálního zabezpečení a úřady práce. Data budou odesílána jednou v jednotném formátu a automaticky sdílena mezi úřady. Přesto se část firem domnívá, že systém zatím není dostatečně připraven a může vyžadovat ruční zpracování, což zvyšuje administrativní zátěž a riziko chyb.
Tento problém může zejména postihnout menší zaměstnavatele a bytová družstva, která nemají vlastní IT oddělení nebo pokročilé mzdové systémy. Podle Františka Lebla, předsedy Sdružení bytových družstev a společenství vlastníků jednotek, mohou přispět k nepřipravenosti účetní, kteří neabsolvovali potřebná školení či nedisponují adekvátním softwarem.
Odborníci věří, že i když novinka na první pohled usnadňuje komunikaci se státem, v realitě může firmy zatěžovat, protože se od nich očekává bezchybná implementace bez dostatečného technického zázemí. Výzvou je tedy dosáhnout rovnováhy mezi technologickým pokrokem a reálnými možnostmi menších podniků, kterým může ulehčení administrativy v konečném výsledku přinést více starostí než užitku.
